A megbeszélés vezetése és felszerelése
Hogyan vezessük a megbeszélést?
A vezetőnek gondoskodnia kell a stuktúráról, és arról, hogy minden a megfelelő vágányon haladjon, ahogy arról is meg kell győzödjön, hogy az előkészületek és a tervezés tökéletesek és pontosak.
De ez nem azt jelenti, hogy visszatérünk a rideg és félelmetes stílushoz.
Csak úgy, mint a szórakoztatás minden fajtája esetében, az első pár perc alapozza meg a hangulatot.
Remek módja egy megbeszélés elkezdésének, ha felolvasunk egy érdekes idézetet vagy hírt, vagy elmesélünk egy mulatságos anekdotát egy korábbi sikerről, amit egy másik csapatunkkal értünk el; gondoljunk valami olyasmire, ami releváns a megbeszélés témájával, amivel jól fel tudjuk vezetni azt.
A fehértábla segítségével is bevonhatjuk a csapatot egy "jégtörő" feladatba, amivel szórakozva feloldódhatnak és megismerkedhetnek egymással. Vegyük rá őket, hogy derítsenek ki egymásról tényeket, melyeket összefüggésbe hozhatnak a csapattal, vagy csak egyszerűen kérjük meg őket, hogy egy szóval vagy egy rajzzal fejezzék ki azt, hogy hogyan érzik magukat éppen.
Itt egy lista azokról a személyes tulajdonságokról és jelzőkről, és néhány alapvető folyamatsegítő készségről és módszerről, amelyek segítenek hatékony konferencia vezetővé válnunk.
-
Kiváló kommunikációs készség
-
Elsőosztályú szervezőképesség
-
Pontosság és jó időbeosztás(i) (készség)
-
A részletekre való precíz odafigyelés
-
Konfliktuskezelési készségek
-
Problémamegoldó képesség
-
Csoportvezetési technikák
-
Rugalmasság és alkalmazkodóképessg
-
Döntésképesség
Legyünk kellemes megjelenésűek, megközelíthetőek és karizmatikusak; általában ez úgy éhető el a legkönnyebben, ha önmagunkat adjuk. Ha kedvel minket a hallgatóság, akkor sokkal együttműködőbb közönséggé és hatékonyabb csapattá válnak.
Tudj meg többet a jó csapatvezetésről - töltsd le tanulmányunkat.
A megbeszélések típusai
Egy megbeszélés lehet hivatalos vagy nem hivatalos; strukturált vagy ad-hoc....
A megbeszélés megtervezése
Sokkal több van egy üzleti megbeszélésben annál, mint hogy összeszedjük a releváns embereket egy szobába, és várunk a csodára és a leleményességre.
A megbeszélés vezetése és felszerelése
A megbeszélések lehetnek energikusak és vidámak. De a vidámság gyorsan átfordulhat eredménytelen vitatkozásba, ha a vezető nem tartja kézben a folyamatot.
Megfelelő magatartás a megbeszéléseken
Valójában nincsenek rendíthetetlen szabályok erre. Az etikett és a magatartás változhat attól függően, hogy melyik országban tartózkodunk, vagy milyen típusú vállalatról van szó.
De egy alapvető keretrendszer hasznos eszköz lehet.