El tono empleado en los primeros minutos es esencial para atraer la atención del público, en cualquier entorno.

Una buena manera de empezar es leer una cita interesante o explicar alguna anécdota divertida sobre un logro previo con algún otro equipo, algo que esté relacionado con lo que se tratará en la reunión y que sirva de introducción. 

Otra posibilidad sería romper el hielo con alguna actividad divertida que relaje el ambiente y ayude a conocerse mejor. Consigue que descubran datos sobre los demás y que los relacionen con el grupo o que expresen cómo se sienten con una palabra o un dibujo.

La siguiente lista contiene algunas de las cualidades y capacidades, además de técnicas de facilitación, por las que destacan los mejores anfitriones de reuniones. 

• Buenas dotes comunicativas.

• Gran capacidad de organización.

• Puntualidad y buena gestión del tiempo.

• Atención al detalle.

• Saber reconducir los conflictos.

• Aptitud para la resolución de problemas.

• Conocer técnicas de gestión de grupos.

• Flexibilidad y adaptabilidad.

• Decisión.

Ser una persona accesible, cercana y carismática, aunque, en este caso, la mejor manera de conseguirlo es mostrarse tal cual se es. Cuando el grupo aprecia a quien lo lidera colabora mucho más y es mucho más productivo.

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